Wie dupliziere ich einen Kontakt?

Wann oder warum soll man einen Kontakt duplizieren?

Da jeder Kontaktdatensatz nur eine Versand-E-Mail-Adresse hat, ist es erforderlich, einen Kontakt mehrfach anzulegen, wenn man diesem an verschiedene E-Mail-Adressen Pressemeldungen zusenden will. Da viele Inhalte des Kontaktes dabei ident bleiben (Name, Titel, Geburtsdatum, ev. Medium und Anschrift), gibt es die Funktion "Duplizieren", die den Kontaktdatensatz und alle Inhalte mit einem Klick noch einmal anlegt. So müssen nur die Felder geändert (eingetragen) werden, die sich im Vergleich zum Ausgangsdatensatz verändern.


> Duplizieren eines einzelnen Kontaktes

Klicken Sie unter dem Menüpunkt 
Kontakte auf das Bleistiftsymbol des Kontaktes, den Sie duplizieren wollen und anschließend auf Duplizieren. Ändern Sie nun jene Inhalte, die sich im Vergleich zum Originaldatensatz ändern. Um Ihre Eingaben zu bestätigen, klicken Sie abschließend auf Speichern


Ändert eine nachträgliche Adaption eines duplizierten Datensatzes auch den originalen Datensatz?

Nein, mit der Duplikation wird ein neuer, vom Original vollkommen getrennter Datensatz angelegt, der nicht mit dem Originaldatensatz verbunden ist.


Werden duplizierte Datensätze des gleichen Kontaktes mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen beim Versand als Dubletten herausgefiltert?

Nein, das Filtern von Dubletten (doppelt oder mehrfach eingetragenen Kontakten mit gleicher E-Mail-Adresse) erfolgt einzig und allein über die E-Mail-Adresse. Ist ein Kontakt mit verschiedenen E-Mail-Adressen im System angelegt, werden die Pressemeldungen an alle E-Mail-Adressen ausgesendet, wenn sich diese in den Versandverteilern befinden.